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  3. Pasivo y patrimonio neto en cuentas de balance

El Plan de cuentas de una empresa incluye cuentas de balance que realizan un seguimiento del pasivo y del capital propio. Las responsabilidades incluyen lo que su negocio debe a otros, como proveedores e instituciones financieras. Los pasivos se agrupan en dos tipos: pasivos corrientes y pasivos a largo plazo.

El patrimonio neto de los propietarios incluye todas las cuentas que rastrean a los propietarios de la compañía y sus reclamaciones contra los activos de la compañía, lo que incluye cualquier dinero invertido en la compañía, cualquier dinero sacado de la compañía y cualquier ganancia que haya sido reinvertida en la compañía.

Pasivo circulante

Los pasivos circulantes son las deudas vencidas en los próximos 12 meses. Algunos de los tipos más comunes de cuentas de pasivo circulante que aparecen en el Plan de Cuentas son:

  • Cuentas por pagar: Esta cuenta registra el dinero que la compañía debe a los proveedores, contratistas, proveedores y consultores que deben ser pagados en menos de un año. La mayoría de estas obligaciones deben ser pagadas en un plazo de 30 a 90 días a partir de la facturación inicial.
  • Impuesto sobre las ventas recaudado: Puede que no piense en el impuesto sobre las ventas como un pasivo, pero debido a que la empresa cobra el impuesto del cliente y no lo paga inmediatamente a la entidad gubernamental, los impuestos recaudados se convierten en un pasivo registrado en esta cuenta. Por lo general, las empresas recaudan impuestos sobre las ventas durante todo el mes y luego los pagan mensualmente al gobierno local, estatal o federal.
  • Impuestos sobre la nómina acumulados: Esta cuenta registra los impuestos sobre la nómina que se recaudan de los empleados para pagar los impuestos sobre la renta estatales, locales o federales, así como los impuestos del Seguro Social y de Medicare. Las compañías no tienen que pagar estos impuestos a las entidades gubernamentales inmediatamente, así que dependiendo del tamaño de la nómina, las compañías pueden pagar impuestos sobre la nómina mensual o trimestralmente.
  • Tarjetas de crédito por pagar: Esta cuenta rastrea todas las cuentas de tarjetas de crédito a las cuales el negocio es responsable. La mayoría de las compañías usan las tarjetas de crédito como deuda a corto plazo y las pagan completamente al final de cada mes, pero algunas compañías más pequeñas tienen saldos de tarjetas de crédito durante un período de tiempo más largo.

La forma de establecer sus pasivos actuales y el número de cuentas individuales que establezca dependerá de cuán detallado desee realizar un seguimiento de cada tipo de pasivo. Por ejemplo, puede crear cuentas corrientes de pasivo separadas para los principales proveedores si considera que ese enfoque le proporciona una mejor herramienta de administración de dinero.

Pasivo a largo plazo

Las deudas a largo plazo son deudas con vencimiento superior a 12 meses. El número de cuentas de pasivo a largo plazo que se mantienen en el plan de cuentas depende de la estructura de la deuda. Los dos tipos más comunes de cuentas de pasivo a largo plazo son:

  • Préstamos por pagar: Esta cuenta registra cualquier préstamo a largo plazo, como una hipoteca sobre el edificio de su empresa. La mayoría de los negocios tienen cuentas por pagar separadas para cada uno de sus préstamos a largo plazo.
  • Pagarés: Algunos negocios piden dinero prestado a otros negocios usando notas, un método de préstamo que no requiere que la compañía ponga un activo, como una hipoteca sobre un edificio o un préstamo de auto, como garantía. Esta cuenta hace un seguimiento de las notas adeudadas.

Además de cualquier deuda separada a largo plazo que desee rastrear en su propia cuenta, también puede crear una cuenta llamada «Otros pasivos» que puede utilizar para rastrear tipos de deuda que son tan insignificantes para el negocio que no cree que necesiten sus propias cuentas.

Cuentas de patrimonio de los propietarios

Todo negocio es propiedad de alguien. Las cuentas de capital siguen las contribuciones de los propietarios a la empresa, así como su participación en la propiedad. Para una corporación, la propiedad es rastreada por la venta de acciones individuales porque cada accionista es dueño de una porción del negocio. En las empresas más pequeñas, el capital se controla mediante cuentas de capital y de giro.

Aquí están las cuentas de capital básico que aparecen en el Plan de cuentas:

  • Acciones Comunes: Esta cuenta refleja el valor de las acciones en circulación vendidas a inversionistas. Una sociedad GL calcula este valor multiplicando el número de acciones emitidas por el valor de cada acción. Sólo las corporaciones necesitan establecer esta cuenta.
  • Beneficios de balance: Esta cuenta registra las ganancias o pérdidas acumuladas desde que se abrió un negocio. Al final de cada ejercicio, el resultado calculado en la cuenta de resultados se utiliza para ajustar el valor de esta cuenta.
  • Capital: Esta cuenta sólo es necesaria para pequeñas empresas no constituidas en sociedad. La cuenta Capital refleja la cantidad de dinero inicial que el dueño del negocio contribuyó a la compañía, así como las contribuciones del dueño hechas después de la puesta en marcha inicial.
  • El valor de esta cuenta se basa en el efectivo y otros activos aportados por el propietario del negocio, tales como equipos, vehículos o edificios. Si una pequeña empresa tiene varios socios diferentes, entonces cada socio obtiene su propia cuenta de capital para hacer un seguimiento de sus contribuciones.
  • Dibujo: Esta cuenta es para negocios que no están incorporados. La cuenta giratoria hace un seguimiento de cualquier dinero que el propietario de un negocio saca del negocio. Si la empresa tiene varios socios, cada socio obtiene su propia cuenta de giro.