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  3. Utilización de la cuenta de explotación (PyG) en Finanzas

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Por Stephen L. Nelson

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, resume los ingresos y gastos de una empresa durante un período de tiempo determinado. Los ingresos representan las cantidades que una empresa gana al proporcionar bienes y servicios a sus clientes. Los gastos representan las cantidades que una empresa gasta en la provisión de esos bienes y servicios. Si un negocio puede proporcionar bienes o servicios a sus clientes por ingresos que exceden sus gastos, la empresa obtiene una ganancia. Si los gastos superan a los ingresos, es evidente que la empresa sufre una pérdida.

La primera tabla resume las ventas de las que disfruta un negocio imaginario. La segunda tabla resume los gastos en que incurre el mismo negocio durante el mismo período de tiempo. Estas dos tablas proporcionan toda la información necesaria para construir una cuenta de resultados.

A Diario de ventas
Joe$1,000Bob500Frank1,000Abdul2,000Yoshio2,750Marie2,250Jeremy1,000Chang2,500Ventas totales$13,000An Expenses Journal
Compras de perros y bollos$3,000Alquiler1,000Salarios4,000Suministros1,000Suministros totales$9,000Utilizando

la información de estas tablas, usted puede construir un estado de resultados simple. Entender los detalles de un estado de resultados es clave para entender cómo funciona la contabilidad y lo que la contabilidad trata de hacer.

Cuenta de explotación (PyG) simple
Ingresos por ventas $13,000Menos: Costo de ventas3,000Margen bruto$10,000Gastos de operaciónAlquiler$1,000Salarios4,000Suministros1,000Gastos totales de operación6,000Ganancias de operación$4,000Lo

primero que se debe tener en cuenta sobre el estado de resultados que se muestra en la tercera tabla es la cifra de ingresos por ventas de $13,000. Esta figura muestra las ventas generadas para un período de tiempo determinado. La cifra de $13,000 que se muestra aquí proviene directamente del Diario de Ventas que se muestra en la primera tabla.

Una cosa importante que hay que reconocer en la contabilidad de los ingresos por ventas es que los ingresos se contabilizan cuando se suministran mercancías o servicios y no cuando un cliente paga por las mercancías o servicios. El momento del pago de los bienes o servicios no importa. La información sobre cuándo los clientes pagan por esos bienes o servicios, si usted desea esa información, puede provenir de listas de pagos de clientes.

El precio de coste y los márgenes brutos son otros dos valores que normalmente se ven en las cuentas de explotación (PyG). En este caso, las posiciones reales que se venden (hot dogs y panecillos) se muestran por separado en la cuenta de explotación (PyG) como precio de coste. Al mostrar por separado el coste de las mercancías vendidas, la cuenta de explotación (PyG) puede mostrar lo que se denomina margen bruto. El margen bruto es la cantidad de ingresos que queda después de pagar el costo de los bienes. En la tercera tabla, el costo de los bienes vendidos es igual a $3,000 para las compras de perros y panecillos. La diferencia entre los 13.000 USD de ingresos por ventas y los 3.000 USD de costes de producción vendidos es igual a 10.000 USD, que es el margen bruto.

Saber cómo calcular el margen bruto le permite estimar los puntos de equilibrio de la empresa y también realizar análisis de beneficios, volúmenes y costes. Todas estas técnicas son extremadamente útiles para pensar en los asuntos financieros de su negocio.

La porción de gastos de operación de la cuenta de resultados simple repite la otra información listada en el Diario de gastos. Los $1,000 de renta, los $4,000 de salarios y los $1,000 de suministros se suman. A continuación, estos gastos de explotación se restan de los ingresos brutos.