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  3. Conexión de la cuenta de explotación (PyG) y el balance general

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Por John A. Tracy

Cuando un contable registra una entrada de gastos o ventas utilizando la contabilidad de doble entrada, ve las interconexiones entre la cuenta de explotación (PyG) y el balance. Una venta aumenta un activo o disminuye un pasivo, y un gasto disminuye un activo o aumenta un pasivo.

Por lo tanto, un lado de cada entrada de ventas y gastos está en la cuenta de explotación (PyG) y el otro lado está en el balance. No se puede registrar una venta o un gasto sin afectar el balance general. La cuenta de resultados y el balance son inseparables, pero no se reportan de esta manera.

Para interpretar correctamente los estados financieros, es necesario entender los vínculos entre los estados, pero los vínculos no son fáciles de ver. Cada estado financiero aparece en una página separada en el informe financiero anual, y no se hace referencia a los hilos de conexión entre los estados financieros.

La siguiente figura muestra las líneas de conexión entre las cuentas de pérdidas y ganancias y las cuentas de balance. Al leer los estados financieros, a los ojos de tu mente, deberías «ver» estas líneas de conexión. Debido a que los informes financieros no ofrecen una pista sobre estas conexiones, puede ser útil trazar las líneas de conexión, como lo haría si estuviera resaltando las líneas en un libro de texto.

Conexiones entre la cuenta de explotación (PyG) y las cuentas de balance.

Aquí hay un resumen rápido que explica las líneas de conexión en la figura, comenzando desde arriba y bajando hasta abajo:

  • Hacer ventas (e incurrir en gastos para hacer ventas) requiere que un negocio mantenga un balance de efectivo de trabajo.
  • La realización de ventas a crédito genera cuentas por cobrar.
  • La venta de productos requiere que el negocio tenga un inventario (stock) de productos.
  • La adquisición de productos implica compras a crédito que generan cuentas por pagar.
  • El gasto por depreciación se registra por el uso de activos fijos (recursos operativos de largo plazo).
  • La amortización se registra en la cuenta de contrapartida de la amortización acumulada (en su lugar, disminuyendo la cuenta de activo fijo).
  • El gasto por amortización se registra para los activos intangibles de vida limitada.
  • Los gastos de operación son una amplia categoría de costos que incluyen gastos de venta, administrativos y generales: Algunos de estos costos de operación se pagan por adelantado antes de que se registre el gasto, y hasta que éste se registre, el costo permanece en la cuenta de activos de gastos pagados por adelantado.algunos de estos costos de operación involucran compras a crédito que generan cuentas por pagar.
  • Los préstamos de dinero en documentos por pagar causan gastos por intereses.
  • Una parte (generalmente relativamente pequeña) del gasto por impuesto sobre la renta del ejercicio no se paga al final del mismo, lo que se registra en el pasivo de gastos devengados y por pagar.
  • La obtención de ingresos netos aumenta las utilidades retenidas.