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  3. Cuentas de balance: Activos Corrientes, Activos de Largo Plazo

El Plan de cuentas de una empresa incluye cuentas de balance que realizan un seguimiento de lo que la empresa posee: sus activos. Los dos tipos de cuentas de activos son el activo circulante y el activo a largo plazo.

Las cuentas de balance y el informe financiero que elaboran se denominan así porque tienen que compensarse. El valor de los activos debe ser igual a los créditos contra dichos activos. Estos reclamos son pasivos hechos por los prestamistas y equidad hecha por los propietarios.

Activo circulante

Los activos actuales son los activos clave que su negocio utiliza durante un período de 12 meses y es probable que no estén allí el próximo año. Las cuentas corrientes de activo incluyen las siguientes:

  • Efectivo en Cuenta de Cheques: La cuenta principal de cualquier compañía es la cuenta de cheques utilizada para actividades operativas. Esta es la cuenta utilizada para depositar los ingresos y pagar los gastos.
  • Efectivo en Ahorros: Esta cuenta se utiliza para el excedente de efectivo. Cualquier dinero en efectivo para el cual no existe un plan inmediato se deposita en una cuenta de ahorros que devenga intereses para que pueda ganar intereses.
  • Efectivo a la mano: Esta cuenta se utiliza para hacer un seguimiento del efectivo que se guarda en las tiendas minoristas o en la oficina. En las tiendas minoristas, el dinero en efectivo debe mantenerse en registros para poder dar cambio a los clientes. En la oficina, la caja chica a menudo se mantiene para las necesidades inmediatas de efectivo que surgen de vez en cuando.
  • Cuentas por cobrar: Si usted ofrece sus productos o servicios a los clientes a crédito de la tienda, entonces usted necesita esta cuenta para rastrear a los clientes que compran en su moneda de diez centavos. cuentas por cobrar no se utiliza para rastrear las compras realizadas en otros tipos de tarjetas de crédito porque su negocio es pagado directamente por los bancos, no los clientes, cuando se utilizan otras tarjetas de crédito.
  • Inventario: Esta cuenta rastrea los productos que tiene a mano para vender a sus clientes. El valor de los activos en esta cuenta varía dependiendo de la forma en que usted decida rastrear el flujo de inventario que entra y sale del negocio.
  • Seguro prepagado: Esta cuenta rastrea el seguro que usted paga por adelantado y que se acredita a medida que se agota cada mes.

Activos a largo plazo

Los activos a largo plazo son activos que usted anticipa que su negocio utilizará durante más de 12 meses. Algunos de los activos a largo plazo más comunes incluyen:

  • Tierra: Esta cuenta rastrea el terreno propiedad de la compañía. El valor del terreno se basa en el costo de su compra.
  • Edificios: Esta cuenta registra el valor de los edificios que posee un negocio. El valor del edificio se basa en el coste de adquisición. La diferencia clave entre edificios y terrenos es que el valor del edificio se deprecia, mientras que el valor del terreno no se deprecia.
  • Depreciación acumulada – Edificios: Esta cuenta registra el importe acumulado que un edificio se amortiza a lo largo de su vida útil.
  • Mejoras a la propiedad arrendada: Esta cuenta registra el valor de las mejoras a edificios u otras instalaciones que un negocio arrienda en lugar de comprar. Las mejoras de inquilinato se deprecian a medida que el valor del activo envejece.
  • Depreciación acumulada – Mejoras en el arrendamiento: Esta cuenta rastrea el monto acumulado depreciado por mejoras a los contratos de arrendamiento.
  • Vehículos: Esta cuenta registra todos los automóviles, camiones y otros vehículos de propiedad de la empresa. El valor inicial de cualquier vehículo está listado en esta cuenta basado en el costo total pagado para poner el vehículo en servicio. Los vehículos también se deprecian a lo largo de su vida útil.
  • Depreciación acumulada – Vehículos: Esta cuenta registra la depreciación de todos los vehículos de propiedad de la empresa.
  • Muebles y accesorios: Esta cuenta registra cualquier mueble o accesorio comprado para su uso en el negocio. El valor de los muebles y enseres de esta cuenta se basa en el costo de compra de estos artículos. Estos elementos se amortizan durante su vida útil.
  • Depreciación acumulada – Muebles y accesorios: Esta cuenta registra la depreciación acumulada de todos los muebles y enseres.
  • Equipo: Esta cuenta rastrea el equipo que se compró para su uso durante más de un año, como computadoras, copiadoras, herramientas y cajas registradoras. El equipo también se deprecia para mostrar que con el tiempo se agota y debe ser reemplazado.
  • Depreciación acumulada – Equipos: Esta cuenta registra la depreciación acumulada de todos los equipos.

Las siguientes cuentas registran los activos a largo plazo, tales como costos de organización, patentes y derechos de autor. Estos son llamados activos intangibles, y las cuentas que los rastrean incluyen:

  • Costos de organización: Esta cuenta hace un seguimiento de los gastos iniciales para poner en marcha el negocio. Las licencias especiales y los honorarios legales deben ser cancelados a lo largo de un número de años utilizando un método similar a la depreciación, llamada amortización, que también es objeto de seguimiento.
  • Amortización – Gastos de organización: Esta cuenta hace un seguimiento de la amortización acumulada de los costes de organización durante el período en el que se están amortizando.
  • Patentes: Esta cuenta registra los costos asociados con las patentes, las subvenciones otorgadas por los gobiernos que garantizan al inventor de un producto o servicio el derecho exclusivo de fabricar, usar y vender ese producto o servicio durante un período de tiempo determinado. Los costos de patentes se amortizan.
  • Amortización – Patentes: Esta cuenta registra la amortización acumulada de las patentes de un negocio.
  • Derechos de autor: Esta cuenta registra los costos incurridos para establecer los derechos de autor. Este derecho legal expira después de un número determinado de años, por lo que su valor se amortiza a medida que se agotan los derechos de autor.
  • Buena voluntad: Esta cuenta sólo es necesaria si una empresa compra otra empresa por un valor superior al valor real de sus activos fijos materiales. El fondo de comercio refleja el valor intangible de esta compra para cosas como la reputación de la empresa, la ubicación de las tiendas y la base de clientes.