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  3. El papel de las cuentas asociadas en la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

En la contabilidad de costes, las cuentas asociadas son retenciones temporales de costes. La gestión de los costes tiene que empezar en alguna parte, y en la contabilidad, ese proceso suele comenzar con las cuentas de control.

La mano de obra, los materiales y los costos indirectos comienzan en las cuentas de control. Puede sonar extraño, pero estas cuentas y sus saldos no aparecen en los estados financieros. Esto se debe a que los saldos se trasladan finalmente a otras cuentas. Todos los cheques que se emiten para costes de fabricación se contabilizan primero en las cuentas asociadas.

Para muchos fabricantes y minoristas, el inventario es la mayor inversión; se gasta más dinero en inventario que en cualquier otro activo. Por eso, una gran parte de operar un negocio rentable es controlar los costos de inventario.

El inventario es un activo que usted eventualmente le vende a alguien. Para los fabricantes, el inventario tiene tres componentes: materias primas, trabajo en curso y productos terminados, mientras que los minoristas sólo tienen productos terminados. El inventario de materias primas es, en general, productos que aún no se han iniciado; el inventario de trabajos en curso es un producto parcialmente terminado; y el inventario de productos terminados es un producto terminado.

Los tres tipos de inventario son activos fijos, porque finalmente se venden las mercancías a un cliente. Cuando lo hace, el activo fijo de inventario se convierte en un gasto: el precio de coste. La gestión de inventario comienza en una cuenta asociada.

Aquí están los títulos de las cuentas de control para cada componente del inventario.

Cuentas asociadas para inventario
Tipo de CostosControl CuentaMaterialesControl de materialesControl de mano de obraControl de pagosCostos indirectosControl de gastos generales

  • Materiales: Usted compra materiales (como madera para hacer gabinetes de cocina) antes de fabricar sus productos. El control de materiales es el término para la cuenta asociada de costes de material.
  • Trabajo de parto: Considere los costos de mano de obra. Los empleados reportan las horas que trabajan en tarjetas de tiempo cada semana. En esas tarjetas se enumeran las horas trabajadas en varios proyectos. Para los gabinetes de encargo, las tarjetas de tiempo listan los trabajos de los clientes que los empleados completaron, y las horas trabajadas. El control de los salarios a pagar es el término para la cuenta asociada para la mano de obra.
  • Costos indirectos: Una empresa tiene costes indirectos (por ejemplo, reparación y mantenimiento de maquinaria). Su firma tiene algún método para asignar esos costos a los clientes. Sin embargo, es posible que no llegue a la asignación hasta después de emitir cheques por el costo. El control de recargos es el término para la cuenta de control para gastos generales.

Las cuentas asociadas (materiales, mano de obra y gastos generales, trabajo en curso y productos terminados) son cuentas de existencias, que son activos fijos. El precio de coste es una cuenta de gastos. Cuando se realiza una venta a un cliente, se «agota» el activo fijo. El activo se convierte en un gasto.