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  3. Presupuestación para elaborar la cuenta de explotación (PyG) y el balance general

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Un paso final en el proceso de presupuestación es crear un balance y una cuenta de explotación presupuestada. Su balance general y su estado de resultados, ya sea presupuestado o real, son las dos grandes finanzas. Reflejan el resultado final, mostrando cómo va el negocio.

El balance general bien equilibrado

Su balance general es un buen indicador de la salud de su negocio. La tabla muestra un balance saludable.

Balance de situación presupuestado
Al

revisar el presupuesto de su balance general, tenga en cuenta que la meta es mantener suficientes activos para administrar su negocio, lo que incluye la producción (si hace cosas), la compra de inventario (si es un minorista) o el empleo de personas (para la fabricación, venta al por menor, o negocios de servicios).

El balance general debe incluir los activos necesarios para vender y distribuir sus productos. La administración de su negocio también genera pasivos (cuentas por pagar, deudas a largo plazo, etc.). Está bien, siempre y cuando tengas un plan para pagarles.

Si los ingresos no le proporcionan lo suficiente del mejor activo, el efectivo, necesita un plan para reunir capital. El capital representa una inversión en su negocio. Si el dueño de un negocio invierte $20,000 en su negocio, los $20,000 se consideran capital para el negocio. Esto significa que probablemente está emitiendo deuda (sacando un préstamo) o vendiendo capital (acciones de la compañía) a los accionistas.

La increíble cuenta de resultados

La mayoría de los dueños de negocios están más interesados en el estado de resultados. El propietario suele planificar primero este documento de presupuesto.

La tabla muestra una cuenta de explotación presupuestada que proyecta un beneficio neto saludable.

Estado de resultados presupuestado
MontoIngresos $50,000Menos gastos $25,000Ingresos netos $25,000Aquí

está el proceso de reflexión: Calcula cuántos ingresos puede generar la empresa. Entonces usted resta los gastos probables de los ingresos, y el resultado es su ingreso neto. Después, piense en cómo se «moverá» el efectivo (el estado de flujo de caja) y dónde obtendrá su empresa suficientes activos para operar (el balance general).

A medida que avance en la administración de su negocio, no se sorprenda si el flujo de caja se convierte en la partida presupuestaria más importante para usted. Sin suficiente flujo de caja, no sucede mucho.