Esta categoría de aseveraciones de la gerencia aborda la exactitud de los saldos de las cuentas de balance al final del año. Estos saldos de cuenta incluyen los activos, pasivos y capital de la compañía. Aquí hay un resumen de las cuentas de balance:

  • Los activos fijos son recursos que la empresa posee; por ejemplo, efectivo, cuentas por cobrar y propiedades, planta y equipo (PP&E).
  • Los pasivos son reclamaciones contra la empresa por parte de otras empresas. Ejemplos de pasivos son las cuentas por pagar, los ingresos no devengados (que se producen cuando un cliente paga al negocio por bienes o servicios que aún no ha recibido, como un depósito) y los sueldos por pagar (salarios que la empresa debe a los empleados).
  • El capital (también conocido como activos netos o patrimonio neto) representa la diferencia entre activos y pasivos. Los ejemplos de capital son los beneficios de balance (el total de todos los beneficios de la sociedad GL desde el primer día hasta la fecha del balance después de deducir los dividendos) y las acciones ordinarias.
  • Existencia: Esto significa que cualquier cuenta de activo, pasivo o capital y saldo en dólares en los estados financieros existe realmente a la fecha del balance general. Por ejemplo, suponiendo una fecha de fin de año del 31 de diciembre, si la compañía compra un camión de reparto en octubre, la cuenta de activos debe reflejar el costo de ese camión más cualquier otro camión que posea.
  • Derechos y obligaciones: Los saldos reflejan los activos que la compañía posee u obligaciones que la compañía debe. Un auto que posee el presidente de la empresa no se muestra en el balance general en la cuenta de activos del vehículo. No importa si el presidente conduce el auto sólo para negocios de la compañía; él (no la compañía) tiene el título legal del auto.
  • Exhaustividad: Todos los saldos a la fecha del balance están completos e incluyen todas las transacciones que ocurrieron durante el año. Por ejemplo, si la empresa vende un camión de reparto, el camión y toda la amortización relacionada se eliminan del balance y los beneficios o pérdidas de la venta se registran en el patrimonio neto. La amortización es la forma en que el coste de utilizar los activos fijos se traslada del balance a la cuenta de explotación (PyG).
  • Valoración y asignación: La valoración significa que una empresa registra todos los saldos de cuenta en los importes correctos, y la asignación significa que la empresa registra los importes en el período contable apropiado Por ejemplo, una empresa realiza un recuento físico de su inventario, que asciende a 500.000 USD. La cuenta de activos fijos de inventario en el balance muestra 510.000 dólares. La diferencia (reducción) entre los dos (10.000 USD) debe asignarse del inventario al precio de coste del ejercicio en curso.