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  3. Cuentas Básicas Clave para Balances y Estados de Resultados

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Por Lita Epstein

Un contador hace un seguimiento de todas las transacciones financieras de un negocio y es responsable de identificar la cuenta en la que se debe registrar cada transacción. Finanzas proporciona la estructura que debe utilizar para organizar estas operaciones, así como los procedimientos que debe utilizar para registrar, clasificar y notificar información sobre su empresa.

En la mayoría de los casos, el sistema de contabilidad se establecerá con la ayuda de un contador para asegurarse de que la información generada por ese sistema sea utilizable y cumpla con los requisitos de principios contables sólidos.

Se diseña un sistema de contabilidad basado en los datos necesarios para los dos informes financieros clave: el balance y la cuenta de resultados. El balance le ofrece una instantánea de una empresa a partir de una fecha determinada. El estado de resultados le da un resumen de todas las transacciones durante un período de tiempo en particular, generalmente un mes, un trimestre o un año.

Las cuentas de balance clave incluyen:

  • Activos: Todo lo que el negocio posee para operar con éxito se considera un activo. Esto incluye efectivo, edificios, terrenos, herramientas, equipos, vehículos y mobiliario. Cada tipo de activo tiene una cuenta separada. Otro activo es la cuenta de deudores (dinero que deben pagar los clientes que compraron a crédito).
  • Inventario: Productos a la mano que el negocio planea vender.
  • Pasivos: Todo el dinero que la compañía debe a otros se considera pasivo. Esto incluye facturas impagas (llamadas cuentas por pagar), préstamos y bonos. Cada tipo de responsabilidad tendrá una cuenta separada.
  • Equidad: Todo el dinero invertido en la empresa por los propietarios o accionistas se considera patrimonio neto. Cada tipo de capital, y posiblemente cada propietario de una pequeña empresa, tendrá una cuenta separada.

Las cuentas clave de la cuenta de resultados incluyen:

  • Ingresos: Todo el dinero que un negocio recibe al vender sus productos o servicios se llama ingresos o ventas y es rastreado en estas cuentas.
  • Costo de ventas: Todo el dinero que la compañía debe gastar para comprar o fabricar los bienes o servicios que vende a los clientes se registra en estas cuentas. Una cuenta llamada Compras se utiliza para hacer un seguimiento de las mercancías compradas.
  • Gastos: Todo el dinero que se gasta para dirigir la empresa y que no está relacionado específicamente con un producto o servicio que se vende se registra en cuentas de gastos. Por ejemplo, los suministros de oficina, la publicidad, los salarios y los sueldos son todos los tipos de cuentas de gastos.