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  3. Examinar las cuentas de pasivo y de capital para su empresa

Además de una sección de Activos, el balance de una empresa incluye secciones para la presentación de informes de cuentas relacionadas con el Pasivo y el Patrimonio Neto. La sección de Pasivo se divide en dos categorías: Pasivo circulante y Pasivo a largo plazo.

Cuentas de pasivo en un balance

La sección de Pasivos del balance general viene después de la sección de Activos y muestra todo el dinero que su negocio debe a otros, incluyendo bancos, proveedores, contratistas, instituciones financieras o individuos. Al igual que los activos, usted divide sus pasivos en dos categorías en el balance general:

  • Pasivo circulante: Todas las cuentas y deudas que planea pagar dentro de los próximos 12 meses. Las cuentas que aparecen en esta sección incluyen cuentas por pagar (cuentas por pagar a proveedores, contratistas y otros), cuentas por pagar con tarjeta de crédito y la porción actual de una deuda a largo plazo.
  • Pasivos a largo plazo: Todas las deudas que usted debe a los prestamistas que se pagarán en un período mayor de 12 meses. Hipotecas por pagar, préstamos por pagar y bonos por pagar son cuentas comunes en la sección de pasivos a largo plazo del balance general.

La mayoría de los negocios tratan de minimizar sus pasivos actuales porque las tasas de interés de los préstamos a corto plazo, como las tarjetas de crédito, suelen ser mucho más altas que las de los préstamos con plazos más largos. Siempre debe buscar maneras de minimizar sus pagos de intereses buscando préstamos a largo plazo con tasas de interés más bajas que las que puede obtener con una tarjeta de crédito o un préstamo a corto plazo.

Cuentas de patrimonio en un balance

Todo negocio tiene inversores. Incluso una pequeña tienda de comestibles de mamá y papá requiere dinero por adelantado para que el negocio se ponga en pie. Las inversiones se reflejan en el balance como capital propio. Las partidas que aparecen en la sección Patrimonio neto de un balance varían dependiendo de si la empresa está constituida o no. (Las compañías se incorporan principalmente para minimizar sus responsabilidades legales personales.)

Si está preparando los libros para una compañía que no está constituida, la sección de Equidad de su balance general debe contener estas cuentas:

  • Capital: Todo el dinero invertido por los propietarios para la puesta en marcha de la empresa, así como cualquier contribución adicional realizada después de la fase de puesta en marcha. Si la empresa tiene más de un propietario, el balance general suele tener una cuenta de capital para cada propietario, de modo que se pueda hacer un seguimiento de sus participaciones individuales en la empresa.
  • Dibujo: Todo el dinero sacado de la compañía por los dueños de la compañía. Por lo general, los balances tienen una cuenta de giro para cada propietario con el fin de hacer un seguimiento de los montos de los retiros individuales.
  • Beneficios de balance: Todos los beneficios que se han reinvertido en la empresa.

En el caso de una sociedad anónima, la sección Patrimonio neto del balance general debe contener las siguientes cuentas:

  • Stock: Partes de la propiedad de la empresa, compradas como inversiones por los propietarios de la empresa.
  • Beneficios de balance: Todos los beneficios que se han reinvertido en la empresa.