La parte de la cuenta de explotación (PyG) de un plan de cuentas incluye cuentas de ingresos y gastos. El estado de resultados muestra cuánto dinero generó un negocio a partir de las ventas y cuánto dinero gastó para generar esas ventas. La línea inferior de un estado de resultados muestra si un negocio obtuvo una ganancia o una pérdida durante un período de tiempo específico.

La cuenta de resultados se compone de dos tipos de cuentas (detallados en las secciones siguientes):

En primer lugar, en la parte de la cuenta de resultados del Plan de cuentas se encuentran las cuentas que realizan un seguimiento de los ingresos que entran en la empresa. Las cuentas de ingresos más comunes son:

  • Ventas de bienes o servicios: Esta cuenta, que aparece en la parte superior de cada estado de resultados, registra todo el dinero que la empresa gana vendiendo sus productos, servicios o ambos.
  • Descuentos en ventas: Debido a que la mayoría de los negocios ofrecen descuentos para fomentar las ventas, esta cuenta registra cualquier reducción en el precio total de la mercancía.
  • Devoluciones de ventas: Esta cuenta realiza un seguimiento de las transacciones relacionadas con las devoluciones, cuando un cliente devuelve un producto porque no está satisfecho con él por alguna razón.
  • Debido a que no todos los ingresos son generados por las ventas de productos o servicios, otras cuentas de ingresos que pueden aparecer en un Plan de Cuentas incluyen:

  • Otros ingresos: Si una empresa recibe ingresos de una fuente distinta de su actividad comercial principal, esos ingresos se registran en esta cuenta. Por ejemplo, una empresa que fomenta el reciclaje y obtiene ingresos de los artículos reciclados registra esos ingresos en esta cuenta.
  • Ingresos por intereses: Esta cuenta registra cualquier ingreso obtenido por la recaudación de intereses en las cuentas de ahorro de una compañía. Si la empresa presta dinero a los empleados o a otra empresa y gana intereses sobre ese dinero, esos intereses también se registran en esta cuenta.
  • Venta de activos fijos: Cada vez que una empresa vende un activo fijo, como un coche o un mueble, los ingresos derivados de la venta se registran en esta cuenta. Una sociedad GL sólo debería registrar los ingresos restantes después de restar la amortización acumulada del coste del activo fijo original.
  • Por supuesto, antes de que usted pueda vender un producto, usted debe gastar algo de dinero para comprar o hacer ese producto. El tipo de cuenta que se utiliza para rastrear el dinero gastado se denomina cuenta de Costo de los bienes vendidos. Las cuentas más comunes del costo de los bienes vendidos son:

  • Compras: Esta cuenta hace un seguimiento de las compras de todos los artículos que planea vender.
  • Descuento en compras: Esta cuenta hace un seguimiento de los descuentos que puede recibir de los proveedores si paga su compra rápidamente. Por ejemplo, una compañía puede darle un descuento del 2 por ciento en su compra si usted paga la factura en 10 días en lugar de esperar hasta el final de la asignación de pago de 30 días.
  • Devoluciones de compras: Si no está satisfecho con un producto que ha comprado, registre el valor de cualquier devolución en esta cuenta.
  • Gastos de transporte: Todos los cargos relacionados con el envío de artículos que usted compre para su posterior venta se registran en esta cuenta. Es posible que desee o no llevar un registro de este detalle.
  • Otros costes de ventas: Esta es una cuenta global para cualquier cosa que no encaje en una de las otras cuentas del Costo de los Productos Vendidos.
  • Cualquier dinero que gaste en el negocio que no pueda ser vinculado directamente a la venta de un producto individual cae dentro de la categoría de cuenta de gastos. Por ejemplo, la publicidad de una venta en toda la tienda no está directamente ligada a la venta de ningún producto en particular, por lo que los costos asociados con la publicidad caen dentro de la categoría de cuenta de gastos. Las cuentas de gastos más comunes son:

  • Publicidad: Esta cuenta rastrea todos los gastos involucrados en la promoción de un negocio o de sus productos. El dinero gastado en publicidad en periódicos, televisión, revistas y radio se registra aquí, así como cualquier dinero gastado en la impresión de volantes y envíos por correo a los clientes.
  • Cargos por servicios bancarios: Esta cuenta registra cualquier cargo hecho por un banco para servir las cuentas bancarias de una compañía.
  • Cuotas y suscripciones: Esta cuenta registra los gastos relacionados con la membresía del club de negocios o las suscripciones a revistas para el negocio.
  • Alquiler de equipos: Esta cuenta registra los gastos relacionados con el alquiler de equipos para un proyecto a corto plazo. Por ejemplo, un negocio que necesita alquilar un camión para recoger algunos accesorios nuevos para su tienda registra el alquiler de camiones en esta cuenta.
  • Seguros: Esta cuenta hace un seguimiento de todo el dinero que se paga para comprar un seguro. Las compañías a menudo aseguran a sus propietarios y ejecutivos clave porque una muerte inesperada, especialmente para una compañía pequeña, puede significar enfrentar muchos gastos inesperados para mantener las puertas de la compañía abiertas.
  • Jurídico y Contable: Esta cuenta hace un seguimiento de todo el dinero que se paga por asesoría legal o contable.
  • Gastos Misceláneos: Esta es una cuenta general para gastos que no encajan en una de las cuentas establecidas de una empresa.
  • Gastos de oficina: Esta cuenta hace un seguimiento de cualquier artículo comprado con el fin de administrar una oficina. Por ejemplo, los suministros de oficina como papel y bolígrafos o tarjetas de visita caben en esta cuenta.
  • Impuestos sobre la nómina: Esta cuenta registra todos los impuestos pagados en relación con la nómina de los empleados, como la parte que le corresponde al empleador del Seguro Social y Medicare, la compensación por desempleo y la compensación por accidentes de trabajo.
  • Franqueo: Esta cuenta rastrea el dinero gastado en sellos, envío de paquetes exprés y otros envíos. Si una empresa realiza una gran cantidad de envíos a través de proveedores como UPS o Federal Express, es posible que desee realizar un seguimiento de ese gasto en cuentas separadas para cada proveedor.
  • Gastos de alquiler: Esta cuenta realiza un seguimiento de los costes de alquiler de las oficinas o locales comerciales de una empresa.
  • Sueldos y salarios: Esta cuenta registra cualquier dinero pagado a los empleados como salario o sueldos.
  • Suministros: Esta cuenta hace un seguimiento de los suministros de negocios que no encajan en la categoría de suministros de oficina. Por ejemplo, los suministros necesarios para el funcionamiento de las tiendas minoristas se controlan mediante esta cuenta.
  • Teléfono: Esta cuenta registra todos los gastos del negocio relacionados con el teléfono y las llamadas telefónicas.
  • Viajes y Entretenimiento: Esta cuenta registra el dinero que se gasta en viajes o entretenimiento con fines de negocios.
  • Servicios públicos: Esta cuenta registra el dinero pagado por los servicios públicos, tales como electricidad, gas y agua.
  • Vehículos: Esta cuenta registra los gastos relacionados con la operación de los vehículos de la empresa.