¿Con qué frecuencia se olvida, o incluso pierde, un proyecto de ley importante? Es un síntoma de nuestra ocupada vida: mucho que hacer, muy poco tiempo. Pero hay algunos grandes inconvenientes en un enfoque poco realista del pago de facturas. Primero, está la oficina de crédito y lo que tiene que decir sobre sus habilidades de administración de dinero (sí, las facturas atrasadas aparecen en su historial de crédito). Luego está la sensación de desorganización cuando se descubre un billete de retraso, por no mencionar el cargo por retraso. Pero hay algunas maneras de asegurarse de que nunca pierda el rastro de otra factura.

Ordenado y fácilGuarde

todas sus facturas juntas en un solo lugar. Ya sea que ese lugar sea su escritorio o la mesa de la cocina, debe estar equipado con sus facturas, talonario de cheques, sobres, sellos, bolígrafos, lápices, calculadora, cinta adhesiva, grapadora y etiquetas con la dirección del remitente. Luego, elija dos días al mes para pagar sus cuentas, lo que sea que funcione para los ciclos de facturación en los que se encuentra. Márquelas en su calendario o en su Daytimer con letras grandes. Haga una carpeta para ser pagada para cada uno de los dos días que haya elegido. Cuando lleguen sus facturas, asegúrese de que sean correctas; luego péguelas en las carpetas apropiadas según sus fechas de vencimiento. Tan pronto como pague cada factura, anótela. Marque su copia de la factura con la fecha, el número de cheque y la cantidad pagada y péguela en un archivo de facturas pagadas. Con todo en un solo lugar, podrá investigar fácilmente cualquier factura pagada si hay un problema con un proveedor, producto o servicio.

Considere la posibilidad de comprar un paquete de software de administración de dinero. El software como Quicken lo mantendrá organizado. También es un gran ahorro de tiempo cuando se trata de revisar su presupuesto porque organiza automáticamente sus ingresos y gastos.

Configurar los

pagos preautorizados (débitos automáticos de su cuenta) para facturas recurrentes como las de su hipoteca o hidroeléctrica eliminará el papeleo innecesario y los pagos atrasados. Simplemente llene los formularios apropiados proporcionados por sus compañías de servicios públicos y el titular de la hipoteca. Sólo recuerde registrar todos los pagos.

Electrónica¿Quiere

más control sobre lo que se paga y cuándo? Visite la sucursal local de su institución financiera o llame a su centro de servicio al cliente para establecer servicios bancarios por teléfono o en línea. Luego, simplemente llame o conéctese, pague las facturas, registre los detalles y listo. Estas opciones tienen la ventaja adicional de permitirle revisar los balances bancarios antes de hacer compras, lo cual es muy inteligente si está corriendo cerca de la línea cada mes.

Totalmente electrónico¿Ni

siquiera quieres abrir otro sobre? Regístrese en epost, el servicio de correo en línea de Canada Post, en www.epost.ca. Es un servicio seguro y gratuito diseñado para ayudarle a pagar y organizar sus facturas electrónicamente. Cuando se registre, recibirá un buzón electrónico privado al que podrá acceder en cualquier momento desde cualquier ordenador con acceso a Internet. Luego seleccione las facturas que desea recibir electrónicamente. Cuando sus facturas llegan a su buzón electrónico, usted puede pagarlas, administrarlas y almacenarlas rápida y convenientemente usando una variedad de opciones de pago, incluyendo un enlace de banca en línea que se conecta al sitio Web de su institución financiera y al servicio de banca por Internet y al servicio gratuito de transferencia electrónica de fondos de Canada Post. Una característica particularmente agradable de esta opción es que usted puede tratar con una factura de inmediato especificando una fecha de pago futura.

Elija la opción de pago que más le convenga y no vuelva a pagar un recargo por retraso.

El último libro de Gail Vaz-Oxlade es Dead Cat Bounce: The Skinny on e-Vesting (Prentice Hall). Puede ser contactada en www.gvomoney.com.